Phương pháp brainstorming 635 là gì? Ưu Nhược điểm

Phương pháp brainstorming là một trong những công cụ quan trọng để tạo ra các ý tưởng sáng tạo trong công việc và cuộc sống. Nó giúp cho các thành viên trong nhóm có thể đóng góp ý tưởng và phát triển chúng một cách hiệu quả. Tuy nhiên, có nhiều phương pháp brainstorming khác nhau, và mỗi phương pháp đều có những ưu và nhược điểm riêng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về phương pháp brainstorming 635, cách thực hiện và ưu nhược điểm của phương pháp này.

I. Phương pháp brainstorming 635 là gì?

Phương pháp brainstorming 635 là một kỹ thuật tập trung ý tưởng để giúp nhóm hoặc cá nhân tạo ra một số lượng lớn các ý tưởng mới trong một thời gian ngắn. Phương pháp này được phát triển bởi Bernd Rohrbach, một chuyên gia về quản lý sáng tạo và đổi mới.

Phương pháp này bao gồm ba giai đoạn chính:

Giai đoạn 6 phút: Nhóm hoặc cá nhân sẽ có 6 phút để ghi chú những ý tưởng của mình, mỗi ý tưởng ghi trên một tờ giấy riêng.
Giai đoạn 3 ý tưởng: Mỗi người phải lấy 3 tờ giấy của những người khác và ghi thêm 3 ý tưởng mới lên mỗi tờ giấy. Trong giai đoạn này, người tham gia sẽ có cơ hội đánh giá và phát triển ý tưởng của người khác.
Giai đoạn 5 ý tưởng: Tiếp theo, mỗi người lấy 5 tờ giấy nữa và ghi thêm 5 ý tưởng mới lên mỗi tờ giấy. Trong giai đoạn này, những ý tưởng trước đó sẽ tiếp tục được phát triển và mở rộng.

Kết thúc giai đoạn này, nhóm sẽ có một số lượng lớn ý tưởng mới và sáng tạo. Sau đó, nhóm có thể sử dụng các kỹ thuật khác để lọc và đánh giá ý tưởng để chọn ra ý tưởng tốt nhất và triển khai. Phương pháp này có thể được áp dụng cho các dự án đổi mới, chiến lược kinh doanh, lập kế hoạch sự kiện hoặc bất kỳ vấn đề cần tập trung ý tưởng.

II. Cách thực hiện phương pháp Brainstorming 635

Phương pháp Brainstorming 635 được thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị vật dụng

Chuẩn bị bảng và bút để ghi ý tưởng, hoặc các tờ giấy và bút để mỗi người có thể ghi chú ý tưởng của mình.

Bước 2: Giới thiệu vấn đề

Nhóm hoặc người điều hành phải giới thiệu rõ vấn đề hoặc mục tiêu mà nhóm muốn tìm ra ý tưởng mới.

Bước 3: Giai đoạn 6 phút

Nhóm hoặc cá nhân sẽ có 6 phút để ghi chú những ý tưởng của mình, mỗi ý tưởng ghi trên một tờ giấy riêng.
Khuyến khích nhóm tập trung vào số lượng ý tưởng thay vì chất lượng ý tưởng trong giai đoạn này.

Bước 4: Giai đoạn 3 ý tưởng

Mỗi người lấy 3 tờ giấy của những người khác và ghi thêm 3 ý tưởng mới lên mỗi tờ giấy.
Trong giai đoạn này, người tham gia sẽ có cơ hội đánh giá và phát triển ý tưởng của người khác.

Bước 5: Giai đoạn 5 ý tưởng

Tiếp theo, mỗi người lấy 5 tờ giấy nữa và ghi thêm 5 ý tưởng mới lên mỗi tờ giấy.
Trong giai đoạn này, những ý tưởng trước đó sẽ tiếp tục được phát triển và mở rộng.

Bước 6: Tổng kết ý tưởng

Sau khi kết thúc giai đoạn 5 ý tưởng, nhóm sẽ có một số lượng lớn ý tưởng mới và sáng tạo.
Tổng kết và đánh giá các ý tưởng được đưa ra, nhóm có thể sử dụng các kỹ thuật khác để lọc và đánh giá ý tưởng để chọn ra ý tưởng tốt nhất và triển khai.

Lưu ý: Trong quá trình thực hiện phương pháp Brainstorming 635, không nên phê phán hay chê bai ý tưởng của người khác. Thay vào đó, nên tập trung vào khuyến khích và phát triển ý tưởng của nhau.

III. Ưu và nhược điểm của phương pháp Brainstorming 635

Ưu điểm của phương pháp Brainstorming 635:

Khuyến khích sự phát triển ý tưởng: Với 3 giai đoạn khác nhau, phương pháp Brainstorming 635 khuyến khích sự phát triển ý tưởng liên tục và giúp tạo ra nhiều ý tưởng mới.
Khuyến khích sự tương tác giữa các thành viên trong nhóm: Bằng cách cho phép mỗi người trong nhóm đóng góp ý tưởng của mình và phát triển ý tưởng của người khác, phương pháp Brainstorming 635 giúp tăng cường tương tác và sự gắn kết trong nhóm.
Giúp giảm áp lực về hiệu suất: Trong giai đoạn đầu tiên, không có yêu cầu về chất lượng ý tưởng, nhưng thay vào đó, tập trung vào số lượng ý tưởng. Điều này giúp giảm áp lực cho các thành viên trong nhóm và giúp họ tự do tưởng tượng.
Đa dạng hóa ý tưởng: Với việc phát triển các ý tưởng của người khác, phương pháp Brainstorming 635 giúp tạo ra một loạt các ý tưởng đa dạng, có thể đến từ nhiều nguồn khác nhau.

Tuy nhiên, phương pháp Brainstorming 635 cũng có một số nhược điểm như:

Tốn thời gian: Với 3 giai đoạn, phương pháp này có thể tốn nhiều thời gian và làm giảm hiệu quả của quá trình brainstorming.
Có thể tạo ra nhiều ý tưởng trùng lặp: Với nhiều người trong nhóm đóng góp ý tưởng cho cùng một tờ giấy, có thể dẫn đến sự trùng lặp của các ý tưởng.
Không thích hợp cho các bài toán đòi hỏi sự tập trung và độ chính xác cao: Phương pháp Brainstorming 635 thường tập trung vào việc phát triển nhiều ý tưởng khác nhau, không phải tập trung vào một số ý tưởng cụ thể. Do đó, nó không phù hợp cho các bài toán đòi hỏi sự tập trung và độ chính xác cao.

Trên đây là những thông tin về phương pháp brainstorming 635 - một công cụ hữu ích trong việc tạo ra các ý tưởng sáng tạo. Phương pháp này tập trung vào việc khuyến khích sự phát triển ý tưởng và tương tác giữa các thành viên trong nhóm. Tuy nhiên, cũng có những nhược điểm như tốn thời gian và có thể tạo ra nhiều ý tưởng trùng lặp. Tùy vào từng trường hợp, ta có thể lựa chọn phương pháp brainstorming phù hợp nhất để tạo ra các ý tưởng sáng tạo và giải quyết các vấn đề hiệu quả.