BSC là gì? Thiết lập thẻ điểm cân bằng (BSC) cho doanh nghiệp

Thẻ điểm cân bằng (BSC) là một công cụ quản lý chiến lược được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp và tổ chức. Nó giúp các nhà quản lý xác định và định hướng các mục tiêu dài hạn và giúp đảm bảo rằng các hoạt động trong tổ chức được thực hiện nhằm đạt được những mục tiêu này. Trong bối cảnh kinh doanh cạnh tranh hiện nay, việc thiết lập và đánh giá các mục tiêu theo thẻ điểm cân bằng là cực kỳ quan trọng để đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về cách thiết lập mục tiêu theo thẻ điểm cân bằng (BSC) và cách áp dụng nó để đạt được các mục tiêu chiến lược của tổ chức.

BSC là gì?

Thẻ điểm cân bằng (Balanced Scorecard - BSC) là một công cụ quản lý chiến lược và đánh giá hiệu quả hoạt động của một tổ chức. Thẻ điểm cân bằng được sử dụng để giúp tổ chức định hướng và thực hiện mục tiêu chiến lược của mình một cách rõ ràng, đồng thời đánh giá hiệu quả hoạt động của các phòng ban và cá nhân trong tổ chức.

Cấu trúc của BSC

Thẻ điểm cân bằng (BSC) bao gồm 4 mục tiêu chiến lược chính, gồm:

Tài chính: Bao gồm các chỉ số tài chính như doanh thu, lợi nhuận, tỷ lệ sinh lời, v.v.
Khách hàng: Bao gồm các chỉ số đánh giá về mức độ hài lòng của khách hàng, tỷ lệ khách hàng trung thành, v.v.
Quy trình nội bộ: Bao gồm các chỉ số về sự hiệu quả của quy trình nội bộ, tiêu thụ nguồn lực và sự phát triển kỹ năng của nhân viên.
Học tập và phát triển: Bao gồm các chỉ số về sự phát triển nhân viên, đổi mới sản phẩm/dịch vụ, sáng tạo và năng lực quản lý.

Mỗi mục tiêu chiến lược này được định nghĩa rõ ràng, đo lường bằng các chỉ số thích hợp và liên kết với nhau để đảm bảo sự cân bằng và phù hợp với chiến lược tổng thể của tổ chức.

Vai trò của BSC

Thẻ điểm cân bằng (BSC) giúp tổ chức có được cái nhìn tổng quan về hiệu quả hoạt động của mình, đồng thời giúp các phòng ban và cá nhân trong tổ chức hiểu rõ mục tiêu chiến lược và đóng góp của họ vào việc đạt được mục tiêu đó.

Ngoài ra, thẻ điểm cân bằng (BSC) còn có các vai trò cụ thể như sau:

Là công cụ quản lý chiến lược: Thẻ điểm cân bằng giúp tổ chức định hướng và thực hiện mục tiêu chiến lược một cách rõ ràng, giúp cho các hoạt động của tổ chức được đồng bộ và tập trung vào mục tiêu chung.
Đánh giá hiệu quả hoạt động: Thẻ điểm cân bằng cho phép đánh giá hiệu quả hoạt động của tổ chức từ nhiều góc độ khác nhau, từ đó giúp các quản lý hiểu rõ hơn về tình hình và có kế hoạch để cải thiện hoạt động của mình.
Thúc đẩy sự phát triển bền vững: Thẻ điểm cân bằng giúp tổ chức tập trung vào các mục tiêu dài hạn và thúc đẩy sự phát triển bền vững của tổ chức, đồng thời giúp đảm bảo rằng các hoạt động ngắn hạn được thực hiện đúng mục đích và đóng góp vào mục tiêu chiến lược tổng thể.

4 Ứng dụng của BSC

Thẻ điểm cân bằng (BSC) được sử dụng rộng rãi trong các tổ chức kinh doanh, cũng như các tổ chức phi lợi nhuận và chính phủ.

Thẻ điểm cân bằng là một công cụ quản lý chiến lược đa chiều, được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp và tổ chức, cũng như trong các lĩnh vực khác như giáo dục, y tế và chính phủ. Dưới đây là một số ứng dụng của thẻ điểm cân bằng:

Thiết lập và đánh giá kết quả các mục tiêu chiến lược: Thẻ điểm cân bằng giúp các tổ chức thiết lập mục tiêu chiến lược và xác định các chỉ số đo lường hiệu quả để đánh giá kết quả đạt được. Nó cũng giúp các tổ chức đảm bảo rằng các mục tiêu đó liên quan đến các khía cạnh khác nhau của tổ chức, bao gồm tài chính, khách hàng, quy trình và phát triển nhân lực.
Cải thiện quản lý hiệu quả: Thẻ điểm cân bằng giúp các tổ chức quản lý hiệu quả hơn bằng cách đo lường, giám sát và đánh giá kết quả của các mục tiêu chiến lược. Nó cũng giúp các tổ chức cân bằng các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, đồng thời đảm bảo rằng các mục tiêu này được định hướng đúng với chiến lược tổng thể của tổ chức.
Tăng cường sự hiểu biết và sự tham gia của nhân viên: Thẻ điểm cân bằng giúp các nhân viên hiểu rõ các mục tiêu chiến lược và cách đóng góp của họ đến sự thành công của tổ chức. Nó cũng khuyến khích sự tham gia của nhân viên trong việc đặt mục tiêu và quản lý kết quả đạt được.
Xác định các vấn đề và cơ hội tiềm năng: Thẻ điểm cân bằng giúp các tổ chức xác định các vấn đề cần được giải quyết và các cơ hội tiềm năng để phát triển và tăng trưởng. Nó cũng giúp các tổ chức tìm ra các giải pháp để giải quyết các vấn đề này và tận dụng các cơ hội tiềm năng.

6 Lưu ý khi sử dụng BSC

Các lưu ý khi sử dụng thẻ điểm cân bằng (BSC) bao gồm:

Tập trung vào các mục tiêu cốt lõi: Để đạt được hiệu quả tốt nhất, cần tập trung vào các mục tiêu cốt lõi mà công ty muốn đạt được. Việc này giúp cho các mục tiêu trở nên rõ ràng hơn và dễ theo dõi hơn.
Xác định rõ ràng trách nhiệm và phân phối chúng đến các bộ phận: Một trong những yếu tố quan trọng của BSC là phân phối trách nhiệm và nhiệm vụ cho các bộ phận khác nhau. Điều này đảm bảo rằng mọi người trong công ty đều có nhiệm vụ cụ thể để đóng góp cho mục tiêu chung.
Điều chỉnh thẻ điểm cân bằng thường xuyên: Để thích nghi với các thay đổi trong môi trường kinh doanh, cần thường xuyên điều chỉnh các chỉ số của BSC để đảm bảo rằng chúng phản ánh đầy đủ tình hình hiện tại và mục tiêu của công ty.
Sử dụng thông tin từ BSC để quản lý: Thông tin từ BSC có thể cung cấp cho các quản lý một cái nhìn tổng thể về mọi khía cạnh của công ty. Từ đó, các quản lý có thể đưa ra quyết định và điều chỉnh chiến lược của công ty để đạt được mục tiêu.
Tạo sự cam kết và tham gia của nhân viên: Sử dụng BSC để quản lý các mục tiêu và chỉ số có thể giúp tạo sự cam kết và tham gia của nhân viên. BSC giúp nhân viên hiểu rõ hơn về mục tiêu và đóng góp của mình trong quá trình đạt được mục tiêu đó, tạo động lực cho họ để hoàn thành công việc tốt hơn.
Đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của các chỉ số: Các chỉ số trên BSC cần được tính toán và theo dõi một cách chính xác và đáng tin cậy. Việc này đảm bảo rằng thông tin từ BSC là chính xác và đủ tin cậy để được sử dụng để quản lý công ty.

Trong kinh doanh và quản lý doanh nghiệp, việc đặt mục tiêu và đánh giá hiệu suất hoạt động là rất quan trọng để đạt được thành công. Thẻ điểm cân bằng (BSC) là một công cụ quản lý chiến lược mạnh mẽ, giúp các doanh nghiệp thiết lập và đạt được các mục tiêu chiến lược dài hạn của mình. Với cách tiếp cận toàn diện đánh giá hiệu quả hoạt động, BSC giúp người quản lý có cái nhìn tổng thể về tình hình hoạt động của doanh nghiệp, từ đó ra các quyết định và hướng đi chính xác. Tuy nhiên, để sử dụng thẻ điểm cân bằng (BSC) một cách hiệu quả, người quản lý cần nắm vững các khái niệm và bước thực hiện, áp dụng đúng cách và liên tục đánh giá, cập nhật. Sử dụng BSC đúng cách sẽ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và đạt được thành công dài lâu.